株式会社トラスティサポート(以下「当会社」という。)は、障害者総合支援法にもとづく就労支援事業等、児童福祉法に基づく障害児支援事業等を通じて、多くのご利用者様の「個人情報」を取り扱っています。また、福祉サービス企業として、その保護に対して社会的責任が高いものと認識しております。当会社における個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)及び関係法令を遵守するとともに、従業員一同、個人情報を適切に管理してまいります。
1.個人情報の取得
当会社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当会社が取得する個人情報の利用目的は、次の各号のいずれかに属する目的とします。
① 当会社が提供するサービスの遂行
② 当会社のサービスに関する情報提供
③ その他、前各号の目的に付随又は関連する目的
3.個人情報の目的外利用
当会社は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合、別途利用目的をご本人に通知又は公表している場合、ご本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。
4.個人データの第三者提供
当会社は、法令の定めによる場合、またはご本人の同意がある場合を除き、個人データを団参者に提供しません。
5.個人データの安全かなり措置の実施
当会社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じて、当該個人データを適切に管理します。また、個人データの取り扱いに関し、従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先が個人データを安全に管理するよう必要かつ適切に監督します。
6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求
当会社は、保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に係るご本人または代理人からのご請求があった場合には、ご請求を頂いた方がご本人又は代理権限をお持ちええあることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7.お問い合わせ窓口
当会社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、苦情のお申し出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせの窓口は、当会社総務課(電話:082-843-0111 平日10:00~17:00)とさせていただきます。
8.本プライバシーポリシーの変更
当会社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
※依頼者の本人確認について
個人の場合
氏名・住所・青年がピノ記載がある公文書等の提出を受けることにより確認(例:印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、年金手帳、外国人登録証)
法人の場合
法人の名称及び本店又は主たる事務所の所在地を登記事項証明書の提出を受けることにより確認及び法人の代表者、代理人当事務を行うものの使命と役職を確認